Что считает калькулятор отпускных
Калькулятор рассчитывает сумму отпускных по среднему дневному заработку за 12 месяцев перед отпуском. Он показывает отпускные до и после НДФЛ, дату выхода на работу с учётом праздников и последний день, когда работодатель должен перечислить деньги.
Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или работа началась не с первого числа, укажите неполные месяцы: калькулятор учтёт их по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Для отпусков, начавшихся до 1 сентября 2025 года, действовало Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 922, с 1 сентября 2025 года — постановлением № 540.
Как пользоваться
- Укажите дату начала отпуска — от неё зависит расчётный период.
- Введите число календарных дней отпуска.
- Укажите сумму начислений за 12 месяцев перед месяцем отпуска: зарплату и премии без больничных и прошлых отпускных.
- Если какие-то месяцы отработаны не полностью, раскройте «Неполные месяцы» и укажите, сколько календарных дней в каждом из них засчитывается.
Формула
Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок — это начисления за период, делённые на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если есть неполные месяцы, знаменатель складывается из полных месяцев и отработанных дней неполных:
где З — начисления за расчётный период, M — число полностью отработанных месяцев, Ki — календарных дней в неполном месяце, di — календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.
Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска. Калькулятор не округляет средний дневной заработок до умножения и округляет до копеек итоговую сумму. Если в бухгалтерии принято округлять средний заработок, включите эту опцию в дополнительных параметрах — разница составит несколько копеек.
Пример расчёта
Отпуск на 14 дней с 16 ноября 2026 года, за 12 месяцев начислено 1 200 000 ₽:
- Расчётный период: 01.11.2025 — 31.10.2026, все 12 месяцев отработаны полностью.
- Средний дневной заработок: 1 200 000 ₽ / (12 × 29,3) = 1 200 000 ₽ / 351,6 = 3 412,9693 ₽.
- Отпускные: 3 412,9693 × 14 = 47 781,57 ₽.
- НДФЛ 13 %: 6 212 ₽, на руки — 41 569,57 ₽. Выплатить не позднее 12.11.2026.
Тот же отпуск на 28 дней, начислено 1 000 000 ₽, в феврале 2026 года — две недели больничного:
- Полных месяцев — 11: 11 × 29,3 = 322,3 дня.
- Февраль 2026 года: 29,3 / 28 × 14 = 14,65 дня.
- Средний дневной заработок: 1 000 000 ₽ / 336,95 = 2 967,7994 ₽.
- Отпускные за 28 дней: 83 098,38 ₽.
Что важно знать
Праздники продлевают отпуск. Если на отпуск выпадает нерабочий праздничный день — например, 12 июня или 4 ноября, — он не входит в дни отпуска и не оплачивается как отпускной (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Выходные дни, перенесённые с праздников, отпуск не продлевают.
Повышение окладов не учитывается. Если в расчётном периоде или во время отпуска в организации повышали оклады, средний заработок нужно увеличить на коэффициент повышения по правилам Положения. Калькулятор этого не делает — проверьте сумму в бухгалтерии.
Работа меньше года. Если сотрудник проработал меньше 12 месяцев, в знаменатель идут только фактически отработанные дни. Отметьте месяцы до приёма как неполные с нулём отработанных дней, а месяц приёма — с фактическим числом дней.
НДФЛ. Калькулятор показывает налог по ставке 13 % в полных рублях (п. 6 ст. 52 НК РФ). Если доход с начала года превышает 2,4 млн ₽, часть отпускных облагается по ставке 15 % — посчитайте годовой налог в калькуляторе НДФЛ.